Nagpur News: अब जिला परिषद बनेगा स्मार्ट , पेपरलेस ई-ऑफिस प्रणाली पर दिया जोर

Nagpur News जिला परिषद अब पेपर लेस हो गई है। आने वाले दिनों में कागजों की फाइल ढूंढने पर भी नहीं मिलेगी। सीईओ विनायक महामुनि ने कामकाज की गति बढ़ाने व फाइल गुम होने का बहाना बनाकर काम में लेटलतीफी करनेवाले कर्मचारियों पर नकेल कसने के लिए ई-आफिस प्रणाली कार्यान्वित की है।

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प्रस्ताव से मंजूरी तक सब ऑनलाइन : राज्य सरकार के निर्देश पर जिला परिषद में ई-ऑफिस प्रणाली पर अमल किया जा रहा है। प्रस्ताव से मंजूरी तक संपूर्ण कामकाज पेपरलेस किया गया है। अब एक विभाग से दूसरे विभाग फाइल लेकर जाने की आवश्यकता नहीं रही। ई-प्रणाली से फाइल भेजकर डिजिटल हस्ताक्षर से मंजूरी दी जा रही है।

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फाइलों के ढेर से राहत : ई-ऑफिस प्रणाली से मानवी श्रम और समय की बचत हो रही है। पहले कागज की फाइल बनाकर एक विभाग से दूसरे विभाग भेजी जाती थी। उसमें मानवी श्रम और काफी समय खर्च हो रहा था। अब ई-आॅफिस प्रणाली पर फाइल भेजी जाती है। मानवी श्रम और समय की बचत होकर काम की गति बढ़ गई है। वही कार्यालय में लगने वाले फाइलों के ढेर से राहत मिल रही है। गत चार महीने से ई-ऑफिस प्रणाली पर कामकाज किया जा रहा है।

सभी विभाग एक छत के नीचे : ई-ऑफिस प्रणाली से जिला परिषद के सभी विभाग एक छत के नीचे आ गए हैं। सभी अधिकारी, कर्मचारियों के अधिकृत सरकारी ई-मेल आईडी बनाकर दिए हैं। उसी पर फाइल भेजी जाती है। संबंधित अधिकारी डिजिटल हस्ताक्षर कर फाइल को मंजूरी देते हैं। प्रस्ताव में कोई त्रुटि रहने पर रिमार्क किया जाता है।

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