पन्ना: डाक मतपत्रों के संधारण के संबंध में निर्देश

डिजिटल डेस्क, पन्ना। अपर कलेक्टर एवं उप जिला निर्वाचन अधिकारी नीलाम्बर मिश्र ने मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी कार्यालय के निर्देशानुसार जिले के सभी विधानसभा निर्वाचन क्षेत्रों के सहायक रिटर्निंग अधिकारियों को लोकसभा निर्वाचन अंतर्गत प्रतिदिन प्राप्त पोस्टल बैलेट के संधारण के संबंध में आवश्यक निर्देश जारी किए हैं जिसके तहत रिटर्निंग अधिकारी द्वारा प्राप्त डाक मतपत्र से संबंधित सभी लिफाफों को मतगणना प्रारंभ होने तक सुरक्षित अभिरक्षा में रखा जाएगा। इस संबंध में निर्देशित किया गया है कि जिला मुख्यालय पर पोस्टल बैलेट ट्रेजरी में सुरक्षित संधारित किए जाएं। जिला कोषालय में लोकसभा क्षेत्रवार बॉक्स में पोस्टल बैलेट संधारित किए जाएंगे और बॉक्स पर लॉक एवं सील लगाई जाएगी। प्रतिदिन के पोस्टल बैलेट को लोकसभा क्षेत्रवार पृथक-पृथक कर लिफाफे बनाकर व सील कर संधारित किया जाएगा। लोकसभा क्षेत्रवार पृथक्करण का कार्य फेसिलिटेशन सेन्टर, पोस्टल वोटिंग सेन्टर पर मतदान समाप्ति के पश्चात उसी दिन किया जाना सुनिश्चित किया जाएगा।

किसी भी स्थिति में स्ट्रॉंग रूम पहुंचकर इन्हें पृथक करने संबंधी कार्य पर रोक रहेगी। पोस्टल बैलेट के लिए जरूरी सुरक्षा व्यवस्थाए स्ट्रॉंग रूम में पोस्टल बैलेट डबल लॉक सिस्टम से सुरक्षित संधारित करने, सभी अभ्यर्थियों और मान्यता प्राप्त राजनैतिक दलों को इस बावत् लिखित में अवगत कराने, स्ट्रॉंग रूम खोलने व बंद करते समय राजनैतिक दलों के प्रतिनिधि व अभ्यर्थी या प्रतिनिधियों की उपस्थिति के संबंध में सूचित करने, सीसीटीवी कव्हरेज इत्यादि व्यवस्थाओं के संबंध में भी निर्देशित किया गया है। पोस्टल बैलेट की मतगणना रिटर्निंग ऑफिसर मुख्यालय पर होगी। रिटर्निंग अधिकारी के मुख्यालय से भिन्न जिले में पोस्टल बैलेट संधारित होने की स्थिति में लोकसभा क्षेत्र के रिटर्निंग अधिकारी को आवश्यक रिकार्ड सहित निर्धारित समय पर उपलब्ध कराना होंगे। इस कार्यवाही की सूचना भी मान्यता प्राप्त राजनैतिक दलों व अभ्यर्थियों को प्रदान करना अनिवार्य है। डाक मतपत्र स्थानांतरण के समय पर्याप्त सुरक्षा व्यवस्था सुनिश्चित कर संपूर्ण प्रक्रिया की वीडियोग्राफी कराने तथा मतगणना के एक दिन पूर्व मतगणना केन्द्र पर पोस्टल बैलेट के लिए बनाए गए स्ट्रॉग रूम में सभी पोस्टल बैलेट सुरक्षित रूप से संधारित करने के लिए निर्देशित किया गया है। इस दौरान भी स्ट्रॉग रूम की सुरक्षा व सीसीटीवी कव्हरेज की व्यवस्था सुनिश्चित की जाएगी।