जबलपुर: मप्र मेडिकल साइंस यूनिवर्सिटी में ई-ऑफिस इम्प्लीमेंट करने की तैयारी

डिजिटल डेस्क,जबलपुर।

मप्र मेडिकल साइंस यूनिवर्सिटी में प्रबंधन से जुड़ा पूरा कार्य पेपरलेस होगा। विवि में शीघ्र ही ई-ऑफिस मॉड्यूल इम्प्लीमेंट करने की तैयारी है, जिसके बाद नोटशीट से लेकर शिकायत और डॉक तक, सब कुछ डिजिटली उपलब्ध होगा। यह एक तरह का ऑफिस मैनेजमेंट सिस्टम है, जोकि मैनुअली होने वाले काम को डिजिटल तरीके से करता है। विवि प्रबंधन ने शुरुआत में 6 माह की टेस्टिंग के लिए एक पब्लिक सेक्टर से जुड़ी कंपनी को जिम्मा सौंपा है। कंपनी इसी हफ्ते से विवि में काम शुरू करेगी। इस अवधि के दौरान अगर कोई कमी सामने नहीं आती तो यह प्रक्रिया स्थाई रूप से जारी रहेगी। कहा जा रहा है कि ई-ऑफिस मॉड्यूल शुरू करने वाली यह प्रदेश की पहली यूनिवर्सिटी होगी।

तय होगी जिम्मेदारी, डिसिशन मेकिंग होगी और फास्ट

विवि के रजिस्ट्रार डॉ. पुष्पराज बघेल ने बताया कि ई-ऑफिस शुरू करने के लिए 6 माह का प्रपोजल कंपनी ने दिया है। टेस्टिंग पीरियड में किसी तरह का भुगतान नहीं किया जाएगा। 2-3 दिनों में कंपनी ई-ऑफिस की जरूरत के मुताबिक विवि में मौजूदा संसाधनों को अपडेट कर देगी। इसमें कम्प्यूटर साॅफ्टवेयर प्रमुख है। ई-ऑफिस से अधिकारियों-कर्मचारियों की जिम्मेदारी तय होगी, साथ ही डिसिशन-मेेकिंग फास्ट होगी।

नहीं गुमेगी नोटशीट, और भी कई फायदे

प्रबंधन का कहना है कि सभी तरह की नोटशीट, डॉक पत्र, शिकायतें समेत अन्य फाइलें आदि स्कैन की जाएँगी और साॅफ्टवेयर माध्यम से ही आगे बढ़ेंगी।

किसी विभाग में नोटशीट या अन्य डॉक कब तक रही, यह मॉनिटर हो सकेगा। नोटशीट गुमने जैसी समस्या सामने नहीं आएगी। काम में पारदर्शिता होगी।

अधिकारी डिजिटली दस्तखत भी करेंगे। कंपनी द्वारा शीघ्र ही विवि के अधिकारियों-कर्मचारियों को ट्रेनिंग भी दी जाएगी।